Transformação digital liderada pela IplanRio recebeu reconhecimento do Google Workspace na gestão pública
A Prefeitura do Rio foi reconhecida pela Google Workspace por sua transformação digital liderada pela IplanRio, órgão vinculado à Casa Civil. Com a unificação de sistemas e o uso de inteligência artificial (Gemini), a adesão institucional dos órgãos municipais passou de 95%. Para os servidores, a mudança reduziu processos manuais, trazendo mais autonomia e produtividade no dia a dia. O modelo carioca agora é referência oficial do Google para outras metrópoles. Este é o segundo reconhecimento concedido pela gigante Google à Prefeitura do Rio em menos de um ano. O primeiro foi dado pelo Google Cloud em razão do uso de infraestrutura avançada em nuvem e dados em tempo real no desenvolvimento do Data Lake Municipal.
Mais do que uma conquista tecnológica, o reconhecimento reflete impactos diretos na prestação de serviços à população. Com dados organizados e centralizados, comunicação integrada e compartilhamento de informações em tempo real entre órgãos municipais, a prefeitura passou a responder com mais agilidade às demandas dos cidadãos, reduzindo barreiras burocráticas e fortalecendo a capacidade de coordenação entre secretarias.
“O objetivo da tecnologia na gestão pública nunca deve ser a tecnologia em si, mas sim o impacto na vida das pessoas. Esse segundo reconhecimento do Google mostra que o Rio não está apenas guardando dados, mas gerando inteligência e entregando um serviço mais ágil e transparente”, afirma Thiago Trabach, presidente da IplanRio.
A implementação do Google Workspace alcançou mais de 95% de adesão institucional entre os órgãos municipais, totalizando mais de 11 mil licenças ativas e cerca de 6,3 milhões de arquivos armazenados no Google Drive. A adoção de uma plataforma única permitiu substituir soluções isoladas por um ambiente integrado de e-mail, armazenamento, videoconferência, colaboração e inteligência artificial, simplificando a rotina de trabalho dos servidores e ampliando a produtividade das equipes.
A unificação de múltiplos serviços em um único pacote também contribuiu para a redução de custos operacionais e diminuiu significativamente a necessidade de abertura de chamados técnicos para tarefas rotineiras. Com mais autonomia para acessar informações, compartilhar documentos e utilizar ferramentas digitais, os servidores passaram a dedicar mais tempo a atividades estratégicas e menos a processos manuais.
Após a realização dos primeiros treinamentos voltados aos servidores, o uso do Gemini registrou crescimento de 10%, consolidando a IA como uma ferramenta de apoio à análise de documentos, organização de informações e aumento da produtividade. Soluções como Gemini e NotebookLM passaram a integrar a rotina de diversas equipes, auxiliando na tomada de decisões e na execução de atividades complexas.
A transformação teve início em maio de 2024, quando a Prefeitura do Rio iniciou a migração de sua infraestrutura digital para a nuvem. O projeto surgiu da necessidade de modernizar sistemas, fortalecer a segurança da informação e ampliar a integração. Em poucos meses, a maior parte da administração já operava plenamente no novo ambiente digital, consolidando uma das maiores iniciativas de transformação tecnológica já realizadas no município.
A migração fortaleceu a segurança cibernética da prefeitura, permitindo maior controle sobre acessos institucionais, bloqueio de domínios suspeitos e proteção de informações estratégicas. O modelo garante que documentos e dados públicos permaneçam protegidos em um ambiente centralizado, reduzindo riscos e aumentando a resiliência digital da cidade.
Com o novo selo de excelência, o modelo de governança de dados do Rio de Janeiro passa a ser oficialmente recomendado pelo Google como referência para outras metrópoles globais que buscam digitalizar seus serviços sem perder o foco na segurança jurídica e na eficiência fiscal.
